Henkilökuntasovellus toi yhteisöllisyyttä Livson Groupiin

Ensimmäinen askel kohti vahvempaa yhteisöllisyyttä

Joulukuussa 2024 Livson Group otti käyttöönsä uuden henkilökuntasovelluksen, minkä tavoitteena oli tuoda kaivattua yhteisöllisyyttä konsernin sisälle ja yhdistää työntekijät eri yksiköistä saman digitaalisen kanavan äärelle. Intellipocketin toteuttama henkilökuntasovellus toi mukanaan konkreettisia hyötyjä niin henkilöstölle kun koko konsernin tasolle.

”Meiltä puuttui konsernin yhteinen etukortti ja ylipäätään konsernia yhdistävät tekijät. Haimme ratkaisua, mikä sitouttaisi henkilöstöä ja loisi tunnetta isommasta yhteisöstä.” – Kaisa Heinonen

Onnistunut lanseeraus joulukalenteri – teemalla

Sovellus lanseerattiin onnistuneesti joulukuun alussa joulukalenteri – teemalla. Joka päivä henkilöstö sai avata uuden ”luukun”, minkä takaa paljastui uusi henkilökuntaetu. Tämä päivittäin vaihtuva sisältö innosti henkilöstöä ottamaan sovelluksen käyttöön heti ensimmäisistä päivistä alkaen ja auttoi omaksumaan käytön sujuvasti.

”Ensimmäinen vastaanotto oli hyvä – latausprosentti oli 100 %. Käytännössä kaikki työntekijämme ottivat sovelluksen käyttöön.” – Kaisa Heinonen

Sovelluksen käyttö ei jäänyt pelkäksi alkuinnostukseksi, vaan sen suosio henkilöstön keskuudessa on jatkanut vakaata kasvua. Aktiivisten käyttäjien määrä on kasvanut tasaisesti kuukausittain keskimäärin 5 %, mikä kertoo siitä, että sovellus palvelee aidosti henkilöstöä ja että siinä oleva sisältö koetaan merkitykselliseksi arjen työn tukena.

Helppo jakelu, käyttöönotto ja ylläpito

Päätös henkilökuntasovelluksen käyttöönotosta tehtiin marraskuun 2024 puolivälissä, ja jo reilut kaksi viikkoa myöhemmin, joulukuun alussa, brändin mukainen sovellus oli käyttövalmiina. SaaS -pohjainen toimintamalli, huolellinen suunnitellu ja sujuva yhteistyö varmisti, että käyttöönotto onnistuisi tiukassakin aikataulussa.

Sovellus jaettiin työntekijöille SMS-viestinä, mikä sisälsi sovelluksen latauslinkin. Tämä jakelutapa varmisti, että sovellus tavoitti oikeat käyttäjät oikeaan aikaan – helposti ja vaivattomasti.

Lisäksi Intellipocketin taustajärjestelmä mahdollistaa sujuvan henkilöstöhallinnan: uusille työntekijöille voidaan lähettää uusia sovelluksia ja lopettavien työntekijöiden sovellus voidaan tarpeen mukaan passivoida, esimerkiksi työsuhteen päättyessä. Näin varmistetaan, että henkilöstöedut pysyvät oikeissa käsissä.

Enemmän kuin henkilökuntakortti

Livson Groupin käytössä oleva henkilökuntasovellus palvelee tällä hetkellä ennen kaikkea henkilökunnan tunnisteena ja henkilöstöetujen esittelijänä. Lisäksi sovelluksessa on toivekanava, minkä kautta työntekijät voivat helposti esittää ehdotuksia uusista eduista. Sovelluksessa on myös ulkoisia linkkejä, mitkä ohjaavat käyttäjät suoraan yrityksen keskeisiin palveluihin.

Sovelluksen vahvuus piilee sen muokattavuudessa. Monipuolisten työkalujen ansiosta se tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia kehittää henkilöstökokemusta entisestään. Tulevaisuudessa sovellusta voidaan hyödyntää muun muassa työaikakirjauksiin, sisäiseen viestintään, ohjaukseen työterveyspalveluihin sekä henkilöstön palkitsemiseen. Näin siitä kehittyy kokonaisvaltainen ratkaisu, mikä tukee henkilöstötyön jatkuvaa kehittämistä ja vahvistaa yhteisöllisyyttä koko Livson-konsernin tasolla.

Kohti yhteisöllisempää konsernia

Livson Group näkee henkilökuntasovelluksen ensimmäisenä, mutta merkittävänä askeleena kohti yhteisöllisempää konsernia. Yhtenäinen henkilökuntasovellus, helppokäyttöinen ratkaisu ja sujuva käyttöönotto loivat perustan, jolle on hyvä rakentaa lisää yhteisiä käytäntöjä.

”Suosittelemme Intellipocketin ratkaisua mielellämme muillekin – se on ollut meille erittäin toimiva askel kohti yhteisöllisempää työyhteisöä.” – Kaisa Heinonen